داشبورد یکپارچه
راهنما: نمای کلی وضعیت کارخانه: KPI، صف کار امروز، اعلانها و میانبر بخشها. دکمه بروزرسانی هشدارها را برای اسکن مجدد کمبود موجودی و سررسیدها بزنید.
وضعیت یکپارچه زنجیره (انبار ← خرید ← تولید ← QC ← فروش)
| مرحله | شاخص | مقدار | وضعیت | اقدام |
|---|
گردشکارهای باز
مالی و نقدینگی
HSE / کیفیت
CRM و فروش
گانت چارت پروژهها
نوار رنگی وضعیت · درصد پیشرفت · محور شمسی · کلیک برای ثبت پیشرفت در صفحه گانت
در حال بارگذاری گانت...
میزگرد (مشکلات / SWOT)
مشکلات باز با اولویت بالا و خلاصه SWOT
بارگذاری...
صف کار امروز
کارهای باز و سررسید امروز / عقبافتاده — «فقط کارهای من» بر اساس مسئول، ثبتکننده یا کاربر مرتبط فیلتر میشود.
| اولویت | نوع | شرح کار | موعد | وضعیت | اقدام |
|---|---|---|---|---|---|
| در حال بارگذاری... | |||||
اعلانهای مهم
سفارشات تولید باز / تأخیری
| سفارش | کالا | وضعیت | موعد |
|---|
NCR باز
| شماره | کالا | وضعیت |
|---|
وظایف پروژه باز
| وظیفه | پروژه | مهلت | وضعیت |
|---|
میانبر بخشها
انبار
کالا، رسید، خروج، موجودیسفارشات
سفارش تولیدبرنامهریزی تولید
BOM، برنامه، گزارش کارتعمیرات
ماشینآلات و نگهداریکنترل پروژه
پروژه، وظایف، گانتشکایت مشتری
ثبت و پیگیریجلسات
مصوبات و پیگیریموجودی کالا
گزارش لحظهای انبارخرید
سفارش، استعلام، رسید از POفروش
سفارش، فاکتور، ارسالوظایف پروژه
لیست و یادآوری وظایفداشبورد KPI
شاخصها و نمودارهاتضمین کیفیت
گواهی، گارانتی، ایزو، CAPAتعریف انبار
راهنما: هر انبار فیزیکی یا منطقی (مثلاً مواد اولیه، محصول نهایی، ضایعات) را اینجا تعریف کنید.
کد انبار یکتا باشد. ترتیب تعریف انبارها روی ۲ رقم انبار در «تعریف کد کالا» اثر دارد.
| کد | نام | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف گروه کالا
راهنما: گروه سطح بالاتر دستهبندی کالا است (مثلاً آهنآلات، مواد شیمیایی، قطعات).
ابتدا گروه را تعریف کنید، سپس در فرم پایین برای همان گروه دستهبندی بسازید. گروه در ارقام ۴–۵ کد کالا استفاده میشود.
| نام گروه | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف دستهبندی کالا
راهنما: دستهبندی زیرمجموعه یک گروه است (مثلاً گروه آهنآلات ← دسته ورق / پروفیل).
ابتدا گروه را از لیست انتخاب کنید. دستهبندی در ارقام ۶–۷ کد کالا استفاده میشود و سریال کد برای هر دسته جداگانه از ۰۰۱ شروع میشود.
| گروه | دستهبندی | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف واحد شمارش
راهنما: واحدهای اندازهگیری کالا را اینجا تعریف کنید (مثل عدد، کیلوگرم، متر، لیتر، بسته).
هنگام تعریف کالا و ثبت رسید/خروج، یکی از این واحدها انتخاب میشود.
| نام واحد | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف کالا و ورود از اکسل
راهنما: کالا را دستی ثبت کنید یا از اکسل وارد کنید. برای کدگذاری استاندارد ۱۰ رقمی از منوی
«تعریف کد کالا» استفاده کنید.
ستونهای فایل اکسل: کد کالا | شرح کالا | واحد شمارش | انبار | گروه کالا | دسته بندی کالا
ستونهای فایل اکسل: کد کالا | شرح کالا | واحد شمارش | انبار | گروه کالا | دسته بندی کالا
ثبت دستی کالا
لیست کالاها
| کد | شرح | واحد | انبار | گروه | دسته | حداقل | حداکثر | قیمت | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف کد کالا
راهنما:
ساختار کد ۱۰ رقمی:
۱ ثابت
+ ۲ رقم انبار
+ ۲ رقم گروه
+ ۲ رقم دستهبندی
+ ۳ رقم سریال
(سریال از ۰۰۱ برای هر ترکیب انبار+گروه+دسته شروع میشود و خودکار افزایش مییابد)
کالاهای تعریفشده با کد ساختاریافته
| کد ۱۰ رقمی | شرح | انبار | گروه | دسته | واحد | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت موجودی اول دوره
راهنما: موجودی ابتدای دوره (اولین بار راهاندازی سیستم یا ابتدای سال مالی) را اینجا ثبت کنید.
کد کالا باید قبلاً در «تعریف کالا» یا «تعریف کد کالا» ساخته شده باشد. این مقدار در محاسبه موجودی لحظهای لحاظ میشود.
| تاریخ | کد | شرح | انبار | مقدار | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت اطلاعات تامینکننده
راهنما: مشخصات فروشندگان و تأمینکنندگان را ثبت کنید. کد باید یکتا باشد.
تأمینکننده در رسید انبار، سفارش خرید و کنترل کیفیت ورودی قابل انتخاب است.
| کد | نام | تلفن | آدرس | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت اطلاعات مشتری
راهنما: مشخصات مشتریان را ثبت کنید. کد باید یکتا باشد.
مشتری در خروج انبار (فروش)، سفارش فروش و شکایت مشتری استفاده میشود.
| کد | نام | تلفن | آدرس | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت سفارش خرید
راهنما: درخواست/سفارش خرید کالا از تأمینکننده را ثبت کنید. شماره سفارش در صورت خالی بودن خودکار است.
اقلام را ردیفبهردیف اضافه کنید. بعداً میتوانید از همین شماره در رسید انبار استفاده کنید؛ با رسید کامل، وضعیت PO به «بسته» تغییر میکند.
لیست سفارشات خرید
| شماره | تاریخ | انبار | درخواستکننده | اقلام | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت رسید انبار (چندردیفی)
راهنما: ورود کالا به انبار (خرید یا برگشت). نوع رسید، انبار و در صورت نیاز تأمینکننده/شماره سفارش خرید را مشخص کنید.
در ردیفها: کد کالا، مقدار، قیمت، بچ و تاریخ انقضا را وارد کنید تا گزارش FEFO و ردیابی بچ فعال شود.
شماره رسید در صورت خالی بودن خودکار است. رسید جزئی از PO وضعیت سفارش خرید را به «جزئی» و رسید کامل را به «بسته» میبرد.
لیست رسیدها
| تاریخ | نوع | انبار | سفارش خرید | اقلام | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت خروج انبار (چندردیفی) موجودی لحظهای در ردیف
راهنما: خروج کالا از انبار برای مصرف، انتقال یا فروش. موجودی لحظهای هر ردیف نمایش داده میشود.
موجودی منفی ممنوع است (مگر مدیر تأیید کند). برای نوع «فروش» کنترل OQC و Hold کیفیت اعمال میشود.
بچ را در صورت نیاز وارد کنید. شماره خروج در صورت خالی بودن خودکار است.
لیست خروجها
| تاریخ | نوع | انبار | مشتری | اقلام | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت سفارش تولید
راهنما: سفارش ساخت محصول را ثبت کنید. کد کالا را از لیست انتخاب کنید تا شرح و واحد خودکار پر شود.
قبل از شروع تولید باید BOM اختصاص داده شود. بستن سفارش فقط پس از مصرف مواد، رسید محصول، QC نهایی و بستهبندی ممکن است.
لیست سفارشات تولید
| کد سفارش | تاریخ | موعد | کد کالا | شرح | مقدار | BOM | اولویت | وضعیت | عملیات |
|---|
مدیریت کاربران و سطح دسترسی
میتوانید برای هر کاربر دسترسی صفحهبهصفحه تعریف کنید (مثلاً فقط مرخصی در منابع انسانی، فقط رسید در انبار).
نقشهای از پیشتعریفشده فقط بهعنوان میانبر انتخاب گروهی هستند؛ در نهایت چکباکسها معیار دسترسیاند.
مدیر همیشه به همه بخشها دسترسی دارد.
راهنما: برای هر کاربر دسترسی صفحهبهصفحه تعریف کنید. نقشها میانبر هستند؛ چکباکسها معیار نهاییاند. مدیر به همه بخشها دسترسی دارد.
با دکمه ویرایش میتوانید نام کاربری، رمز و دسترسی هر کاربر را تغییر دهید.
| نام کاربری | رمز | نام کامل | نقش | تعداد دسترسی | عملیات |
|---|
موجودی کالا (پیشرفته) — به تفکیک انبار + ارزش
راهنما: موجودی لحظهای = اول دوره + رسید − خروج ± انتقال ± تعدیل.
با فیلتر کد/شرح/انبار/وضعیت (کمبود، صفر، بیش از حداکثر) جستجو کنید. ارزش موجودی بر اساس قیمت واحد کالا محاسبه میشود. خروجی اکسل و PDF در دسترس است.
| کد کالا | شرح | واحد | انبار | مکان / قفسه | اول دوره | رسید | خروج | موجودی | حداقل | حداکثر | قیمت واحد | ارزش موجودی | وضعیت |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| جمع ارزش موجودی نمایشدادهشده: | 0 | ||||||||||||
انتقال کالا بین انبارها
راهنما: جابهجایی کالا از یک انبار به انبار دیگر بدون تغییر مالکیت/مصرف.
از انبار مبدأ و مقصد متفاوت انتخاب کنید. موجودی مبدأ کاهش و مقصد افزایش مییابد. موجودی منفی در مبدأ مجاز نیست.
لیست انتقالها
| تاریخ | از انبار | به انبار | کد کالا | شرح | مقدار | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
تاریخچه گردش کالا
راهنما: تمام حرکات یک کالا (اول دوره، رسید، خروج، انتقال، تعدیل) را با فیلتر تاریخ و انبار ببینید.
| تاریخ | نوع سند | انبار | کد کالا | شرح | ورود (+) | خروج (-) | مرجع | کاربر |
|---|
گزارش رسیدهای انبار
راهنما: فهرست و جزئیات رسیدهای انبار را فیلتر و به اکسل/چاپ خروجی بگیرید.
| تاریخ | نوع | انبار | سفارش | تامینکننده | کد کالا | شرح | مقدار | کاربر |
|---|
گزارش خروجهای انبار
راهنما: فهرست خروجهای انبار را بر اساس نوع، تاریخ و انبار گزارش بگیرید.
| تاریخ | نوع | انبار | مشتری | کد کالا | شرح | مقدار | کاربر |
|---|
گزارش سفارشات خرید + باقیمانده
راهنما: وضعیت سفارشهای خرید و مقدار باقیمانده تحویلنشده را ببینید.
| شماره سفارش | تاریخ | کد کالا | شرح | مقدار سفارش | مقدار رسید شده | باقیمانده | کاربر |
|---|
گزارش سفارشات تولید + باقیمانده
راهنما: پیشرفت و باقیمانده سفارشهای تولید را گزارش بگیرید.
| کد سفارش | تاریخ | کد کالا | شرح | واحد | مقدار سفارش | مقدار رسید شده | باقیمانده | کاربر |
|---|
نکته: مقدار «رسید شده» از رسیدهایی محاسبه میشود که در فیلد «شماره سفارش تولید» کد سفارش تولید را وارد کرده باشند.
ثبت اطلاعات جلسه
راهنما: صورتجلسه و مصوبات را ثبت کنید. برای هر مصوبه مسئول و موعد تعیین کنید.
از پیگیری مصوبات میتوانید مصوبه را به وظیفه پروژه یا CAPA تبدیل کنید.
لیست جلسات ثبتشده
| تاریخ | ساعت | عنوان | حاضرین | مصوبات | پیوست | کاربر | عملیات |
|---|
پیگیری مصوبات جلسات
راهنما: مصوبات جلسه را تا انجام پیگیری کنید؛ در صورت نیاز به وظیفه پروژه یا CAPA تبدیل کنید.
| تاریخ جلسه | مصوبه | مسئول پیگیری | مدت زمان | وضعیت پیشرفت | توضیح پیشرفت | ذخیره |
|---|
گزارش جلسات
راهنما: خلاصه جلسات برگزارشده و وضعیت مصوبات را ببینید.
| تاریخ | ساعت | عنوان | حاضرین | مصوبه | مسئول | مدت | وضعیت | کاربر ثبت |
|---|
تعریف پروژه از سفارش تولید
راهنما: پروژه را از سفارش تولید یا مستقل تعریف کنید تا وظایف، بودجه و گانت فعال شود.
لیست پروژهها
نمایش پروژههای جاری (تکمیلشده و کنسل در گزارش جدا هستند)
| کد سفارش | نام پروژه | شروع | مدت | اتمام | وضعیت | تعداد وظیفه | کاربر | عملیات |
|---|
تعریف وظایف پروژه
راهنما: وظایف زیر هر پروژه با مسئول، مهلت و وزن تعریف میشوند؛ پیشرفت وزنی پروژه از همینها محاسبه میشود.
لیست وظایف
| پروژه | وظیفه | مسئول | شروع | اتمام | یادآوری | وضعیت | ساعت برنامه/واقعی | کارها | پیوست | عملیات |
|---|
ثبت فعالیت انجامشده روی وظیفه
راهنما: کار انجامشده روی وظیفه یا فعالیت کاری را ثبت کنید تا پیشرفت واقعی بهروز شود.
فعالیتهای ثبتشده
| تاریخ | ساعت | مدت | پروژه | وظیفه | شرح فعالیت | ثبتکننده |
|---|
گانت چارت پروژهها
انتخاب پروژه یا همه · رنگ نوار بر اساس وضعیت · درصد پیشرفت · ثبت پیشرفت با کلیک · خروجی PDF/تصویر · محور شمسی
بارگذاری گانت...
گزارش پروژهها و وظایف
راهنما: وضعیت پروژهها، وظایف باز و پیشرفت را یکجا ببینید.
| کد سفارش | پروژه | وضعیت | شروع | اتمام | وظیفه | مسئول | وضعیت وظیفه | تعداد فعالیت | نفر-ساعت |
|---|
مقایسه برنامه و واقعی پروژهها
راهنما: برنامه زمانی/بودجه را با پیشرفت و هزینه واقعی مقایسه کنید (نزدیک به ارزش کسبشده ساده).
سطح پروژه
| پروژه | کد سفارش | وضعیت | شروع برنامهای | اتمام برنامهای | مدت برنامه (روز) | اولین فعالیت واقعی | آخرین فعالیت واقعی | پیشرفت وظایف % | انحراف زمان (روز) |
|---|
سطح وظایف
| پروژه | وظیفه | مسئول | وضعیت | شروع برنامه | پایان برنامه | اولین فعالیت | آخرین فعالیت | تعداد فعالیت | انحراف پایان (روز) |
|---|
فرمول ساخت (BOM)
راهنما: لیست مواد و مقدار لازم برای ساخت یک واحد محصول را تعریف کنید.
BOM باید به سفارش تولید اختصاص داده شود تا مصرف مواد و محاسبه کسری در برنامه تولید ممکن شود.
| کد ماده | شرح | واحد | مقدار مصرف |
|---|
لیست فرمولها
| نام فرمول | محصول | تعداد مواد | کاربر | عملیات |
|---|
اختصاص فرمول ساخت به سفارش تولید
راهنما: سفارش تولید باز را انتخاب و یک BOM به آن وصل کنید.
بدون این مرحله، شروع تولید و مصرف مواد از برنامه مجاز نیست.
| کد سفارش | کالا | مقدار | فرمول فعلی | انتخاب فرمول | پیشنمایش | اولویت | ذخیره | کارت تولید |
|---|
زمانسنجی و منابع فرمول ساخت
راهنما: زمان استاندارد عملیات و منابع لازم برای BOM را ثبت کنید؛ مبنای زمانبندی برنامه است.
فعالیتها و زمان (دقیقه)
| نام فعالیت | زمان (دقیقه) |
|---|
ماشینآلات مورد نیاز
| نام ماشین | تعداد / توضیحات |
|---|
منابع انسانی
وضعیت سفارشات تولید
راهنما: وضعیت چندمرحلهای سفارشهای تولید را مشاهده و بهروز کنید.
| کد سفارش | کالا | مقدار | اولویت | فرمول | وضعیت | پروژه | برنامه تولید | زمان کل (دقیقه) |
|---|
برنامه تولید + کسری مواد اولیه
راهنما: سفارشهای تولید را در یک برنامه قرار دهید تا کسری مواد (بر اساس BOM و موجودی آزاد) محاسبه شود.
از دکمه MRP → درخواست خرید میتوانید برای کسریها بهصورت خودکار درخواست خرید بسازید.
انتخاب سفارشات برای برنامه (فقط سفارشات باز با فرمول)
لیست برنامههای تولید
برنامههای تکمیلشده و کنسل از لیست جاری کنار گذاشته میشوند؛ از دکمه «تکمیلشده» یا گزارش برنامه ببینید.
| شماره برنامه | تاریخ شروع | تعداد سفارش | وضعیت | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
زمانبندی برنامه تولید (بر اساس زمانسنجی)
راهنما: زمان استاندارد عملیات و منابع لازم برای BOM را ثبت کنید؛ مبنای زمانبندی برنامه است.
| اولویت | کد سفارش | کالا | مقدار | زمان واحد (دقیقه) | زمان کل (دقیقه) | زمان کل (ساعت) | شروع | اتمام |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| جمع / بازه برنامه: | ||||||||
کد پرسنلی و مشخصات پرسنل
راهنما: مشخصات کارکنان را با کد پرسنلی یکتا ثبت کنید.
این اطلاعات پایه حضور و غیاب، مرخصی، اضافهکاری، حقوق و تخصیص به پروژه/شیفت است.
ثبت و ویرایش مشخصات کامل پرسنل. در صورت ترک کار، تاریخ ترک را از طریق ویرایش وارد کنید.
لیست پرسنل
| کد | نام | نام پدر | کد ملی | شغل | تلفن | شروع کار | ترک کار | وضعیت | عملیات |
|---|
ثبت فعالیتها
راهنما: کار انجامشده روی وظیفه یا فعالیت کاری را ثبت کنید تا پیشرفت واقعی بهروز شود.
| نام فعالیت | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت واحد کاری
راهنما: واحدهای سازمانی/کاری (سالن، خط، شیفت) را برای تخصیص گزارش کار تعریف کنید.
| نام واحد | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت گزارش کار
راهنما: گزارش کار روزانه پرسنل/واحد را ثبت کنید.
گزارش کار به برنامه تولید و در صورت انتخاب به سفارش تولید و پرسنل وصل میشود و در بهای تمامشده (نفرساعت) و صف کار امروز استفاده میگردد.
لیست گزارشهای کار
| تاریخ | برنامه | سفارش | کد پرسنلی | نام | فعالیت | واحد کاری | شروع | پایان | مدت | مقدار | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت ماشینآلات
راهنما: تجهیزات و ماشینهای تولید/کارخانه را ثبت کنید.
بعداً برای چکلیست روزانه، دستور کار تعمیرات (WO)، PM، توقفات، OEE و کالیبراسیون از همین لیست استفاده میشود.
| کد | نام | مدل | محل | وضعیت | کاربر | عملیات |
|---|
چکلیست روزانه ماشینآلات
راهنما: بازرسی روزانه ماشین را ثبت کنید؛ موارد بحرانی میتواند به دستور کار منجر شود.
| تاریخ | ماشین | بازرس | موارد OK | نتیجه | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
برگه تعمیرات ماشینآلات
راهنما: جزئیات تعمیر انجامشده روی ماشین را ثبت کنید.
| تاریخ | ماشین | نوع | شرح کار | تکنسین | مدت توقف | وضعیت | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت توقفات ماشینآلات
راهنما: توقف ماشین با دلیل و مدت را ثبت کنید؛ در محاسبه OEE و MTTR لحاظ میشود.
توقفات با برنامهریزی تولید لینک میشوند (برنامه تولید و سفارش مرتبط).
| تاریخ | ماشین | شروع | پایان | مدت (ساعت) | علت | برنامه | سفارش | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت شکایت مشتری + ایجاد کارت کار
راهنما: شکایت مشتری را با پیوند به بچ / سفارش تولید / فاکتور ثبت کنید تا ردیابی کامل باشد.
پس از ثبت، کارت کار برای پیگیری ساخته میشود. وضعیت، علت ریشه (5Why/8D)، هزینه و SLA را از منوهای مرتبط تکمیل کنید.
لیست شکایات
| شماره کارت | تاریخ | شماره سفارش | مشتری | شرح ایراد | اولویت | وضعیت | مسئول | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت وضعیت / پیگیری کارت کار شکایت
راهنما: وضعیت کارت کار شکایت را تا بسته شدن بهروز کنید.
تاریخچه وضعیتها
| تاریخ | شماره کارت | سفارش | وضعیت | شرح | کاربر |
|---|
گزارش وضعیت شکایات مشتری
راهنما: شکایات باز، بسته و نقض SLA را گزارش بگیرید.
| شماره کارت | تاریخ | سفارش | مشتری | ایراد | اولویت | وضعیت فعلی | مسئول | آخرین اقدام |
|---|
گزارش پویای خروج محصول — بر اساس گروه کالا
راهنما: خروج محصولات را بهصورت گروهی و نموداری تحلیل کنید.
| گروه کالا | کد کالا | شرح | واحد | مقدار خروج | تعداد اسناد |
|---|
گزارش انبارگردانی (موجودی سیستم برای شمارش فیزیکی)
راهنما: موجودی سیستم برای شمارش فیزیکی و ثبت مغایرت؛ تأیید مدیر منجر به تعدیل میشود.
این گزارش برای چاپ و شمارش فیزیکی است. ستون «شمارش فیزیکی» خالی است تا در اکسل پر شود.
| ردیف | کد کالا | شرح | واحد | گروه | انبار | موجودی سیستم | شمارش فیزیکی | مغایرت |
|---|
گزارش تعمیرات و توقفات
راهنما: خلاصه WO، تعمیرات و توقفات ماشینها را ببینید.
| نوع | تاریخ | ماشین | جزئیات | مدت (ساعت) | وضعیت/علت | کاربر |
|---|
گزارش کارکرد پرسنل + نمودار
راهنما: گزارش کار روزانه پرسنل/واحد را ثبت کنید.
| کد پرسنلی | نام | تعداد گزارش | جمع ساعات | فعالیتها |
|---|
گزارش برنامههای تولید
راهنما: برنامههای تولید و وضعیت اجرا را گزارش بگیرید.
| شماره برنامه | تاریخ شروع | تعداد سفارش | وضعیت | سفارشات | زمان تخمینی (ساعت) | کاربر |
|---|
تنظیمات سیستم
راهنما: پارامترهای عمومی سیستم، فرمول حقوق و گزینههای عملیاتی را تنظیم کنید.
بکاپ شامل تمام دادههای localStorage است. بعد از بازیابی صفحه را رفرش کنید.
ثبت توقف تولید
راهنما: توقف خط/سفارش تولید را با دلیل ثبت کنید.
توقفهای مرتبط با برنامه / سفارش تولید ثبت میشوند و در مقایسه برنامه و واقعی و ظرفیت لحاظ میگردند.
| تاریخ | شروع | پایان | مدت (ساعت) | علت | برنامه | سفارش | ماشین | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
مصرف مواد اولیه از برنامه تولید
راهنما: مواد اولیه را بر اساس برنامه و BOM از انبار خارج کنید.
موجودی آزاد (پس از کسر رزرو) کنترل میشود. این مرحله برای بستن سفارش تولید الزامی است.
لیست مواد بر اساس BOM نمایش داده میشود. قبل از ثبت میتوانید مقدار را کم/زیاد کنید یا ردیف را حذف کنید.
| کد ماده | شرح | واحد | مورد نیاز (BOM) | موجودی | مقدار خروج (قابل ویرایش) | وضعیت | حذف |
|---|
رسید محصول ساختهشده از برنامه تولید
راهنما: محصول نهایی ساختهشده را به انبار تحویل دهید و به برنامه/سفارش تولید وصل کنید.
این رسید موجودی محصول را افزایش میدهد و برای بستن سفارش تولید لازم است.
قبل از ثبت، لیست محصولات برنامه و مقادیر قابل ویرایش نمایش داده میشود.
| کد سفارش | کد کالا | شرح | مقدار سفارش | رسید شده قبلی | باقیمانده | مقدار رسید (قابل ویرایش) | حذف |
|---|
تاریخچه رسیدهای برنامه
| تاریخ | برنامه | سفارش | کالا | مقدار | انبار | کاربر |
|---|
رسید محصول ساختهشده
راهنما: محصول نهایی ساختهشده را به انبار تحویل دهید و به سفارش/برنامه وصل کنید.
| تاریخ | سفارش | کالا | مقدار | انبار | کاربر |
|---|
تعدیل موجودی پس از انبارگردانی
راهنما: اختلاف شمارش فیزیکی با سیستم را ثبت کنید (مثبت = افزایش، منفی = کاهش).
بهتر است از جریان انبارگردانی چندمرحلهای (شمارش ← مغایرت ← تأیید مدیر) استفاده شود تا سند تعدیل خودکار ساخته شود.
| تاریخ | انبار | کالا | سیستم | فیزیکی | مغایرت | دلیل | کاربر |
|---|
تقویم ظرفیت تولید (بر اساس زمانسنجی)
راهنما: زمان استاندارد عملیات و منابع لازم برای BOM را ثبت کنید؛ مبنای زمانبندی برنامه است.
| تاریخ | ساعات برنامهریزیشده | توقف ماشین (ساعت) | ظرفیت تقریبی باقیمانده |
|---|
ساعات از زمانسنجی BOM × مقدار سفارش محاسبه میشود. توقفها از ثبت توقفات همان بازه خوانده میشود.
نگهداری پیشگیرانه (PM)
راهنما: برنامه نگهداری دورهای ماشین را با تاریخ یا ساعت کارکرد بعدی تعریف کنید.
در سررسید، سیستم میتواند بهصورت خودکار دستور کار (WO) بسازد و اعلان دهد.
| ماشین | بازه (روز) | آخرین سرویس | سرویس بعدی | وضعیت | عملیات |
|---|
محاسبه OEE (Overall Equipment Effectiveness)
راهنما: شاخص OEE از دسترسی × عملکرد × کیفیت محاسبه میشود؛ داده توقف و تولید ماشین لازم است.
OEE = در دسترسبودن × عملکرد × کیفیت
در دسترسبودن = (زمان برنامهای − توقفات) ÷ زمان برنامهای
عملکرد = خروجی واقعی ÷ خروجی ایدهآل در زمان کار
کیفیت = تعداد سالم ÷ کل تولید
| ماشین | روزهای بازه | زمان برنامهای (س) | توقفات (س) | زمان کار (س) | در دسترسبودن % | عملکرد % | کیفیت % | OEE % | وضعیت |
|---|
ثبت تولید ماشین (برای کیفیت و عملکرد OEE)
راهنما: تعداد تولید خوب/کل و سیکل ایدهآل را برای OEE ثبت کنید.
| تاریخ | ماشین | کل | سالم | ضایعات | نرخ ایدهآل | سفارش | کاربر |
|---|
مقایسه برنامه و واقعی
راهنما: مقدار برنامهشده تولید را با واقعی مقایسه کنید.
| کد سفارش | کالا | مقدار سفارش | رسید شده (واقعی) | زمان برنامهای (ساعت) | ساعات کار واقعی | انحراف زمان % | وضعیت |
|---|
تعریف مکان (قفسه / محل نگهداری)
راهنما: قفسه و محل فیزیکی نگهداری کالا در هر انبار را تعریف کنید.
سپس کالا را به مکان نسبت دهید تا در گزارش موجودی پیشرفته ستون «مکان / قفسه» پر شود.
| کد | نام | انبار | زون | عملیات |
|---|
اختصاص مکان به کالا
راهنما: هر کالا را به قفسه/محل در انبار نسبت دهید.
با این بخش مشخص میکنید هر کالا در هر انبار در کدام قفسه/محل قرار دارد؛ در گزارش موجودی نمایش داده میشود.
| کد کالا | شرح | انبار | کد مکان | نام مکان | زون | توضیح | عملیات |
|---|
حد سفارش و نقطه سفارش (ROP)
راهنما: کالاهای زیر حداقل یا نقطه سفارش را برای خرید مجدد ببینید.
کالاهایی که موجودیشان به زیر حداقل/نقطه سفارش رسیده پیشنهاد خرید دارند. حداقل و حداکثر در تعریف کالا تنظیم میشود.
| کد | شرح | انبار | موجودی | حداقل | حداکثر | پیشنهاد سفارش | وضعیت |
|---|
تاریخ انقضا و FEFO
راهنما: بچهای نزدیک انقضا را اولویت خروج دهید (FEFO).
| کد | شرح | بچ | انقضا | مقدار | وضعیت | عملیات |
|---|
وضعیت چندمرحلهای سفارش تولید
راهنما: جریان وضعیت سفارش: باز ← برنامهشده ← در تولید ← QC ← بستهبندی ← تمام.
مراحل: پیشنویس → تأیید → در تولید → کنترل کیفیت → بستهبندی → ارسال → تمام
| کد سفارش | کالا | مقدار | موعد تحویل | مشتری | وضعیت فعلی | تغییر وضعیت |
|---|
تغییر / اصلاح سفارش تولید
راهنما: درخواست تغییر روی سفارش تولید را ثبت و تأیید کنید.
تاریخچه تغییرات
| تاریخ | سفارش | مقدار قبل | مقدار بعد | دلیل | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت روی سفارش تولید
راهنما: نتیجه QC مرتبط با سفارش تولید را ثبت کنید.
| تاریخ | سفارش | نتیجه | نمونه | توضیحات | کاربر |
|---|
بستهبندی و برچسب سفارش
راهنما: بستهبندی و برچسبزنی سفارش را قبل از بستن سفارش ثبت کنید.
| تاریخ | سفارش | تعداد بسته | سری | برچسب | کاربر |
|---|
توالی عملیات (Routing)
راهنما: ترتیب عملیات ساخت محصول را تعریف کنید؛ پیشرفت عملیات جداگانه پیگیری میشود.
مسیرهای تعریفشده
| نام | محصول | مراحل | زمان کل (دقیقه) | عملیات |
|---|
برنامه شیفتی / روزانه
راهنما: برنامه روزانه/شیفتی تولید و تخصیص منابع را ثبت کنید.
| تاریخ | شیفت | برنامه | ماشین | توضیحات | کاربر |
|---|
ظرفیت محدود ماشینآلات
راهنما: ظرفیت ساعتی/روزانه ماشین را برای برنامهریزی محدود تعریف کنید.
| ماشین | ساعت/روز | روز/هفته | ظرفیت هفتگی (ساعت) | توضیحات |
|---|
بارگذاری ظرفیت در برابر برنامه
| ماشین | ظرفیت هفتگی | بار برنامهای (ساعت) | باقیمانده | وضعیت |
|---|
بودجه و هزینه پروژه
راهنما: بودجه مصوب و هزینههای واقعی پروژه را ثبت کنید.
| پروژه | نوع | دسته | مبلغ | توضیحات | کاربر |
|---|
درصد پیشرفت واقعی پروژه
راهنما: پیشرفت وزنی پروژه بر اساس وضعیت وظایف محاسبه و نمایش داده میشود.
| پروژه | وظایف | تکمیلشده | پیشرفت وظیفهای % | پیشرفت وزنی % | وضعیت |
|---|
تخصیص منابع به وظایف
راهنما: نیروی انسانی یا تجهیزات را به وظایف پروژه تخصیص دهید.
| وظیفه | پرسنل | ماشین | ساعات | کاربر |
|---|
ریسک و مسئله پروژه
راهنما: ریسکها و مسائل پروژه را با شدت و اقدام ثبت کنید.
| پروژه | نوع | شدت | شرح | وضعیت | کاربر |
|---|
اسناد پروژه
راهنما: فایل و مدارک مرتبط با پروژه را بایگانی کنید.
| پروژه | عنوان | نسخه | فایل | کاربر |
|---|
علت ریشه شکایت (5Why / 8D)
راهنما: تحلیل علت ریشه شکایت با روش 5Why یا 8D ثبت شود.
| کارت | علت ریشه | CA | PA | بچ | کاربر |
|---|
هزینه شکایت
راهنما: هزینههای مرتبط با شکایت (مرجوعی، تعمیر، جریمه) را ثبت کنید.
| کارت | نوع | مبلغ | توضیحات | کاربر |
|---|
SLA و مهلت پاسخ شکایات
راهنما: مهلت پاسخ/بستن شکایت را کنترل کنید؛ موارد نزدیک نقض و نقضشده مشخص میشوند.
| کارت | تاریخ ثبت | اولویت | وضعیت | مهلت پاسخ (ساعت) | زمان سپریشده | وضعیت SLA |
|---|
دستور کار تعمیرات (Work Order)
راهنما: دستور کار تعمیرات اضطراری یا برنامهای را ثبت کنید. ماشین، اولویت و شرح کار را مشخص کنید.
میتوانید از PM/CBM سررسیدشده بهصورت خودکار WO بسازید. قطعات یدکی را رزرو و از انبار خارج کنید.
| شماره | تاریخ | ماشین | اولویت | وضعیت | شرح | کاربر | عملیات |
|---|
قطعات یدکی — مصرف از انبار
راهنما: مصرف قطعه یدکی از انبار روی دستور کار؛ موجودی کنترل و در هزینه نگهداری لحاظ میشود.
| تاریخ | ماشین | کد قطعه | مقدار | انبار | کاربر |
|---|
نگهداری مبتنی بر شرایط
راهنما: پارامتر پایش وضعیت ماشین را ثبت کنید؛ عبور از حد باعث WO خودکار میشود.
| تاریخ | ماشین | پارامتر | مقدار | حد | وضعیت |
|---|
پیمانکار خارجی سرویس
راهنما: سرویس پیمانکار خارجی و هزینه آن را روی ماشین ثبت کنید.
| پیمانکار | تلفن | ماشین | هزینه | تاریخ | شرح |
|---|
تاریخچه کامل دارایی (ماشین)
راهنما: سوابق تعمیر، توقف، PM و هزینه یک ماشین را یکجا ببینید.
MTBF / MTTR
راهنما: میانگین زمان بین خرابی و میانگین زمان تعمیر ماشینها را محاسبه کنید.
| ماشین | تعداد خرابی | ساعات توقف | MTTR (ساعت) | MTBF تقریبی (ساعت) |
|---|
قرارداد و نوع استخدام
راهنما: نوع قرارداد و شرایط استخدام پرسنل را ثبت کنید.
| پرسنل | نوع | شروع | پایان | توضیحات |
|---|
شیفت و تقویم کاری
راهنما: شیفتهای کاری و تقویم حضور را تعریف کنید.
| نام | شروع | پایان | روزها | عملیات |
|---|
اضافهکاری و مأموریت
راهنما: ساعات اضافهکار و مأموریت را برای محاسبه حقوق ثبت کنید.
| تاریخ | پرسنل | نوع | حالت | بازه/ساعات | توضیحات | کاربر |
|---|
بیمه، مالیات، مزایا
راهنما: کسورات و مزایای پرسنل را برای حقوق تعریف کنید.
| ماه | پرسنل | بیمه | مالیات | مزایا |
|---|
ارزیابی عملکرد
راهنما: نتیجه ارزیابی دورهای پرسنل را ثبت کنید.
| دوره | پرسنل | امتیاز | توضیحات | کاربر |
|---|
آموزش و گواهینامه شغلی
راهنما: دورهها و گواهینامههای شغلی پرسنل (با تاریخ انقضا) را ثبت کنید.
| پرسنل | عنوان | تاریخ | انقضا | وضعیت |
|---|
انضباط و اخطار
راهنما: اخطار و موارد انضباطی پرسنل را ثبت کنید.
| تاریخ | پرسنل | نوع | دلیل | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت مواد اولیه ورودی
راهنما: مواد ورودی را قبل از مصرف/انبارش بازرسی کنید. در صورت رد، بچ میتواند خودکار در Hold قرار گیرد و روی امتیاز تأمینکننده اثر دارد.
| تاریخ | کد | شرح | خرید | کنترلی | وضعیت | توضیحات | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت حلال و جوهر
راهنما: نتایج کنترل کیفیت حلال/جوهر را ثبت کنید.
| تاریخ | سفارش | کالا | تعداد | نتیجه | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت لیزر
راهنما: پارامترها و نتیجه QC لیزر را ثبت کنید.
| تاریخ | سفارش | نوع | کالا | تعداد | نتیجه | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت پایه و تجهیزات
راهنما: کنترل کیفیت پایه و تجهیزات مرتبط را ثبت کنید.
| تاریخ | سفارش | کالا | تعداد | نتیجه | کاربر |
|---|
شناسنامه لیزرها (سریال قطعات)
راهنما: سریال و مشخصات قطعات لیزر را بهصورت شناسنامه نگه دارید.
| سریال دستگاه | منبع | گالو | سورس | مانیتور | سفارش | کاربر |
|---|
کنترل کیفیت جوهر
راهنما: نتایج آزمایش جوهر را ثبت کنید.
| تاریخ | کالا | سفارش | کد جوهر | دما | دستگاه | Cond | Visc | توضیحات | کاربر |
|---|
پاور گرفتن
راهنما: ثبت دادههای پاور گرفتن در فرآیند.
| تاریخ | سریال | سرعت چاپ | پرش | فرکانس | شرایط | اندازهها | کاربر |
|---|
نمونهبرداری آماری (AQL)
راهنما: نمونهبرداری آماری بر اساس سطح AQL؛ نتیجه قبول/رد روی بچ اثر دارد.
| تاریخ | کالا | N | n | Ac/Re | معیوب | نتیجه | کاربر |
|---|
عدم انطباق و اقدام اصلاحی (NCR)
راهنما: عدم انطباق کیفیت را ثبت و وضعیت آن را تا اقدام اصلاحی پیگیری کنید.
در صورت Fail، سیستم میتواند بچ را بهصورت خودکار در Hold قرار دهد. NCR باز در داشبورد کیفیت نمایش داده میشود.
| شماره | تاریخ | کالا | منبع | شرح | اقدام | وضعیت | Hold | کاربر |
|---|
کنترل حین فرآیند (IPQC)
راهنما: کنترل کیفیت حین تولید را ثبت کنید؛ Fail میتواند Hold ایجاد کند.
| تاریخ | سفارش | کالا | مرحله | ایستگاه | نمونه | نتیجه | کاربر |
|---|
بازرسی نهایی قبل از ارسال (OQC)
راهنما: بازرسی نهایی محصول قبل از ارسال به مشتری. برای خروج نوع «فروش» و حواله ارسال، OQC قبولشده الزامی است.
بچهای Hold قابل ارسال نیستند.
| تاریخ | سفارش | کالا | مقدار | نمونه | نتیجه | مشتری | کاربر |
|---|
قفل / آزادسازی بچ (لینک به رسید انبار)
راهنما: بچ یا کالای مشکوک را قفل (Hold) کنید تا از خروج/فروش جلوگیری شود.
پس از تأیید کیفیت، با Release آزاد کنید. Fail در QC میتواند Hold را خودکار ایجاد کند.
بچهای Hold شده در گزارش موجودی مشخص میشوند و توصیه میشود تا آزادسازی، خروج/فروش انجام نشود.
| تاریخ | کالا | بچ | عملیات | مرجع | دلیل | کاربر |
|---|
برنامه مواد (MRP ساده)
راهنما: برنامه مواد ساده: کسری نسبت به برنامه/BOM و پیشنهاد درخواست خرید.
سفارشهای تولید باز را انتخاب کنید → کسری مواد محاسبه میشود → درخواست خرید ثبت و وارد فرایند استعلام/تأیید میشود.
انتخاب سفارشات تولید
| کد ماده | شرح | واحد | نیاز ناخالص | موجودی | سفارش خرید باز | نیاز خالص (کسری) |
|---|
کانبان / نقطه سفارش تولید
راهنما: کالاهای زیر حداقل یا نقطه سفارش را برای خرید مجدد ببینید.
| کد | شرح | موجودی | نقطه سفارش | مقدار کانبان | وضعیت | پیشنهاد تولید |
|---|
داشبورد KPI با داشبورد عملیاتی ادغام شده است.
اعلانها
راهنما: اعلانهای سیستم (کمبود، سررسید، نامه، کیفیت) را ببینید و بهعنوان خواندهشده علامت بزنید.
گزارش پویا
راهنما: گزارش سفارشی با انتخاب منبع داده و ستونها بسازید و فیلتر کنید.
رزرو موجودی برای برنامه تولید
راهنما: موجودی را برای برنامه تولید قفل کنید تا در فروش/خروج آزاد حساب نشود.
با رزرو، موجودی آزاد برای برنامههای دیگر کم میشود. آزادسازی دستی یا با مصرف مواد.
| تاریخ | برنامه | کالا | انبار | مقدار | وضعیت | کاربر |
|---|
پیشرفت عملیات مسیر ساخت (Routing)
راهنما: ترتیب عملیات ساخت محصول را تعریف کنید؛ پیشرفت عملیات جداگانه پیگیری میشود.
| تاریخ | سفارش | عملیات | وضعیت | تعداد | کاربر |
|---|
استعلام و مقایسه تأمینکنندگان
راهنما: از چند تأمینکننده استعلام بگیرید و قیمتها را مقایسه کنید.
ابتدا درخواست خرید/استعلام بسازید، سپس برای چند تأمینکننده قیمت ثبت کنید و در نهایت تأیید یا رد خرید کنید.
رسید انبار از سفارش خرید
راهنما: رسید را مستقیماً از اقلام باقیمانده سفارش خرید بسازید.
| کد | شرح | سفارش | رسید قبلی | مانده | مقدار رسید | قیمت واحد |
|---|
سفارش فروش
راهنما: سفارش مشتری را با اقلام و قیمت ثبت کنید. سقف اعتبار مشتری در صورت تعریف کنترل میشود.
در صورت موجودی کافی، رزرو موجودی انجام میشود؛ در غیر این صورت پیشنهاد تولید (MTO) اعلان میگردد. ادامه با فاکتور و حواله ارسال است.
| شماره | تاریخ | مشتری | اقلام | جمع | وضعیت | کاربر |
|---|
فاکتور فروش
راهنما: فاکتور را از سفارش فروش صادر کنید؛ به اعتبار مشتری و حسابها وصل میشود.
| شماره | تاریخ | مشتری | SO | جمع | کاربر |
|---|
حواله ارسال (لینک به خروج انبار + QC)
راهنما: حواله ارسال به خروج انبار و OQC لینک است؛ بدون QC قبول ارسال مجاز نیست.
در صورت Hold بودن بچ یا مردود OQC، ارسال مسدود میشود.
| شماره | تاریخ | SO | مشتری | انبار | وضعیت خروج | کاربر |
|---|
گزارش فروش
راهنما: خلاصه سفارشها، فاکتورها و مبالغ فروش را ببینید.
| نوع | شماره | تاریخ | مشتری | جمع | وضعیت |
|---|
داشبورد CRM شخصی
خلاصه فرصتها، پایپلاین، فروش و فعالیتهای شما. میانبر به سفارش فروش، انبار، NCR و تولید.
فرصتهای نزدیک سررسید
میانبرها
لید و فرصت (Lead / Opportunity)
لید را ثبت کنید، مرحله و درصد احتمال را بهروز کنید، به سفارش فروش تبدیل کنید.
فیلتر بر اساس مرحله، مسئول، کالا و بازه تاریخ.
| تاریخ | نام | تلفن | منبع | مرحله | احتمال | مبلغ | کالا | مسئول | موعد | عملیات |
|---|
پایپلاین فروش
تابلو مراحل فرصتها + فیلتر ۳۰ روز آینده. ارزش وزنی = مبلغ × احتمال.
فعالیتهای فروش و پیگیری
راهنما: تماس، جلسه، ایمیل یا وظیفه پیگیری را با تاریخ بعدی ثبت کنید. فعالیتهای سررسید در داشبورد CRM و صف کار امروز دیده میشوند.
| تاریخ | نوع | لید/مشتری | نتیجه | شرح | موعد بعدی | کاربر |
|---|
Prospect / مشتری بالقوه
مشتریان بالقوه قبل از تبدیل به مشتری رسمی سیستم. با یک کلیک به «مشتریان» منتقل میشوند.
| نام | شرکت | تلفن | شهر | صنعت | اولویت | یادداشت | عملیات |
|---|
کمیسیون فروش
نرخ کمیسیون را برای هر فروشنده تعریف کنید. محاسبه خودکار از فاکتورهای فروش در بازه انتخابی.
نرخهای تعریفشده
| فروشنده | نرخ | از | تا |
|---|
نتیجه محاسبه
| فروشنده | نرخ % | مبلغ فروش | کمیسیون | تعداد فاکتور | بازه |
|---|
بازگشت کالا (پس از فروش)
ثبت مرجوعی مشتری؛ در صورت نیاز میتوانید رسید برگشت به انبار بزنید.
| تاریخ | مشتری | کالا | مقدار | فاکتور | سفارش | دلیل | وضعیت | عملیات |
|---|
تاریخچه کامل مشتری
راهنما: مشتری را انتخاب کنید تا سفارشها، فاکتورها، بازگشتها، شکایات و فعالیتهای CRM یکجا دیده شود. برای تحلیل عمیقتر به گزارش فروش و شکایات بروید.
مشتری را انتخاب کنید تا سفارش، فاکتور، ارسال، بازگشت، شکایت، گارانتی و لیدها نمایش داده شود.
تحلیل فروش (Sales Analytics)
راهنما: تحلیل فروش و قیف تبدیل لید. بازه زمانی و فیلتر کالا/پروژه را در صورت وجود اعمال کنید. خروجی برای جلسه فروش و پیشبینی ماهانه مناسب است.
| شاخص | مقدار | توضیح |
|---|
ارزیابی تأمینکننده
امتیاز از NCR، تأخیر PO و رد QC ورودی محاسبه میشود.
| تأمینکننده | امتیاز | NCR | تأخیر | PO | سطح |
|---|
قرارداد خرید
راهنما: قراردادهای رسمی خرید را اینجا ثبت کنید. شماره در صورت خالی بودن خودکار ساخته میشود. وضعیت فعال/منقضی/فسخ برای گزارش و پیگیری پرداخت استفاده میشود. تأمینکننده را از لیست تعریفشده انتخاب کنید.
| شماره | تاریخ | تأمینکننده | موضوع | مبلغ | بازه | وضعیت |
|---|
مناقصه خرید
راهنما: مناقصه یا استعلام رسمی را با عنوان، مهلت و وضعیت ثبت کنید. پس از ارزیابی، برنده را از فهرست تأمینکنندگان انتخاب و وضعیت را به «برنده اعلام شد» تغییر دهید. میتواند مبنای قرارداد یا سفارش خرید بعدی باشد.
| شماره | عنوان | مهلت | وضعیت | برنده |
|---|
پیگیری تحویل خرید
راهنما: درصد تحویل هر PO از نسبت مقدار رسیدشده به مقدار سفارش بهدست میآید. PO با رسید ناقص «جزئی» و با تکمیل کامل «بسته» میشود. برای جزئیات به صفحه سفارش خرید یا رسید انبار بروید.
وضعیت PO در برابر رسید و تاریخ وعده تحویل.
| PO | تاریخ | وضعیت | اقلام | رسید% | باقیمانده |
|---|
پرداخت خرید
راهنما: پرداخت به تأمینکننده را با مبلغ، روش (حواله/چک/نقد/اعتباری) و در صورت نیاز حساب بانکی ثبت کنید. این مبالغ در جریان نقدی و مانده حساب بانکی و گزارش بدهی/بستانکار اثر میگذارند. شماره PO برای ردیابی اختیاری است.
| تاریخ | تأمینکننده | PO | مبلغ | روش | شرح |
|---|
حسابهای بانکی
راهنما: حسابهای بانکی شرکت را با کد یکتا، نام و موجودی اول دوره تعریف کنید. موجودی محاسبهشده = موجودی اول + وصولها − پرداختهای خرید متصل به همان حساب. از این حساب در فرم پرداخت خرید میتوانید استفاده کنید.
| کد | نام | بانک | شماره | موجودی محاسبهشده |
|---|
جریان و پیشبینی نقدی
راهنما: ورود از رسید ریالی/وصول و خروج از پرداخت خرید و تنخواه جمع میشود. بازه تاریخ را فیلتر کنید. نمودار خالص ماهانه و KPI ورود/خروج/خالص برای پیشبینی نقدینگی کوتاهمدت است. داده واقعی وابسته به ثبت مالی و پرداخت است.
| تاریخ | نوع | شرح | ورود | خروج | مانده |
|---|
بدهی / بستانکار
راهنما: بستانکار (AP): جمع سفارش خرید منهای پرداختها به هر تأمینکننده. بدهکار (AR): فاکتور فروش منهای وصول. اعداد تقریبی هستند و برای کنترل مدیریتیاند؛ سند حسابداری رسمی در ماژول اسناد ثبت میشود.
بستانکاران (تأمینکننده)
| طرف | بدهی ما |
|---|
بدهکاران (مشتری)
| طرف | طلب ما |
|---|
شبه حادثه (Near-miss)
راهنما: شبهحادثه رویدادی است که به آسیب منجر نشده ولی پتانسیل حادثه داشته. محل، شرح، اقدام پیشنهادی، مسئول و مهلت را ثبت کنید تا در گزارش HSE و مانیتورینگ پیگیری شود. وضعیت پیشفرض «باز» است.
| تاریخ | محل | شرح | اقدام | مسئول | مهلت | وضعیت |
|---|
مجوز کار (Permit to Work)
راهنما: مجوز کار (PTW) برای کارهای پرریسک (گرم، ارتفاع، فضای بسته، برق) صادر میشود. محل، متقاضی، اعتبار و احتیاطها را کامل کنید. بدون مجوز معتبر، انجام کار گرم/ارتفاع در رویه ایمنی توصیه نمیشود.
| شماره | تاریخ | نوع | محل | متقاضی | اعتبار | وضعیت |
|---|
مانیتورینگ روزانه ایمنی
راهنما: بازرسی روزانه ایمنی هر ناحیه را با نتیجه (قبول / نیاز به اقدام / بحرانی) ثبت کنید. یافتههای بحرانی را فوراً به مسئول HSE و در صورت لزوم به ثبت حادثه یا Near-miss ارجاع دهید.
| تاریخ | ناحیه | بازرس | نتیجه | یافته |
|---|
خودارزیابی کیفیت
راهنما: خودارزیابی دورهای فرآیند یا واحد (۰ تا ۱۰۰). امتیاز پایین را با CAPA یا اقدام اصلاحی لینک کنید. از نتایج برای بررسی مدیریتی و اهداف کیفیت استفاده میشود.
| تاریخ | فرآیند | امتیاز | ارزیاب | یادداشت |
|---|
کنترل غیرمخرب (NDT)
راهنما: کنترل غیرمخرب: VT مشاهدهای، PT مایع نافذ، MT ذرات مغناطیسی، UT فراصوت، RT رادیوگرافی. نتیجه مردود میتواند Hold خودکار روی بچ/کالا ایجاد کند. کد کالا را از لیست انتخاب کنید تا شرح خودکار بیاید.
| تاریخ | روش | کالا | بچ | نتیجه | اپراتور | شرح |
|---|
لیست فرآیندهای کیفیت
راهنما: فهرست فرآیندهای کیفیت (مثلاً کنترل ورودی، IPQC، OQC). کد یکتا، مالک فرآیند، سطح ریسک و KPI مرتبط را ثبت کنید. مبنا برای ممیزی داخلی، FMEA و خودارزیابی است.
| کد | نام | مالک | ریسک | KPI |
|---|
درخواست مرخصی سلفسرویس
درخواست شما پس از تأیید مدیر در لیست مرخصیها ثبت نهایی میشود.
| از | تا | نوع | مقدار | وضعیت | دلیل |
|---|
پاداش و مزایای فوقالعاده
راهنما: پاداش عملکرد، عیدی، بهرهوری یا سایر مزایا را برای پرسنل ثبت کنید. مبلغ در گزارش HR و در صورت یکپارچگی با حقوق قابل استناد است. پرسنل را از لیست کد/نام انتخاب کنید.
| تاریخ | پرسنل | نوع | مبلغ | شرح |
|---|
آرشیو و پیوست جلسات
راهنما: جلسه را از لیست انتخاب کنید، فایل پیوست (حداکثر حدود ۲ مگابایت برای هر فایل) اضافه کنید و مصوبات را ببینید. برای ثبت جلسه جدید از منوی «ثبت جلسه» استفاده کنید؛ اینجا فقط آرشیو و پیوست است.
جلسه را انتخاب کنید.
تعریف تضمین کیفیت کالا
راهنما: شرایط و مدت تضمین کیفیت برای کالا/گروه را تعریف کنید.
مدت گارانتی، شرایط پوشش و استثناها برای هر کالا یا گروه کالا
| کالا | مدت (ماه) | نوع | پوشش | استثنا | کاربر |
|---|
صدور گواهی تضمین کیفیت
راهنما: گواهی تضمین کیفیت برای محموله/مشتری صادر کنید.
گواهی تضمین کیفیت
راهنما: گواهی تضمین کیفیت برای محموله/مشتری صادر کنید.
| شماره | تاریخ | کالا | سریال | مشتری | پایان تضمین | SO | کاربر |
|---|
ثبت ادعا / درخواست گارانتی
راهنما: ادعای گارانتی مشتری را ثبت و تا تعیین تکلیف پیگیری کنید.
| شماره | تاریخ | گواهی | کالا | مشتری | عیب | اقدام | وضعیت | معتبر؟ |
|---|
گزارش تضمین کیفیت
راهنما: وضعیت گواهیها و ادعاهای تضمین کیفیت را گزارش بگیرید.
کنترل مستندات ایزو ۹۰۰۱
راهنما: اسناد ایزو ۹۰۰۱ را با شماره، ویرایش و وضعیت اعتبار کنترل کنید.
فرمها، دستورالعملها، روشهای اجرایی و سیاستها — با شماره ویرایش و وضعیت تأیید
| کد | عنوان | نوع | Rev | تاریخ生效 | وضعیت | تأیید | بازبینی |
|---|
درخواست تغییر سند (Document Change)
راهنما: درخواست تغییر سند را ثبت و تا تأیید/ابلاغ پیگیری کنید.
| شماره | تاریخ | سند | Rev قدیم→جدید | دلیل | وضعیت | کاربر |
|---|
توزیع و آموزش مستند
راهنما: در این فرم اطلاعات مربوط به «توزیع و آموزش مستند» را ثبت یا مشاهده کنید. فیلدهای ستارهدار الزامی هستند و پس از ذخیره در گزارشهای مرتبط قابل پیگیریاند.
| تاریخ | سند | گیرنده | نوع | توضیح | کاربر |
|---|
اقدام اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA)
راهنما: اقدام اصلاحی/پیشگیرانه را از NCR، ممیزی یا جلسه باز کنید و اثربخشی را بعداً بسنجید.
| شماره | تاریخ | نوع | منبع | مسئله | اقدام | مهلت | وضعیت |
|---|
ممیزی داخلی ایزو ۹۰۰۱
راهنما: برنامه و یافتههای ممیزی داخلی ایزو را ثبت کنید؛ عدمانطباق میتواند CAPA بسازد.
| شماره | تاریخ | حوزه | بند | نتیجه | یافته | وضعیت | ممیز |
|---|
سوابق کیفیت (لیست یکپارچه ایزو)
راهنما: لیست یکپارچه سوابق کیفیت و ایزو را مرور کنید.
نمای کلی سوابق مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت
| نوع سابقه | شماره/کد | تاریخ | شرح | وضعیت |
|---|
داشبورد KPI کیفیت
راهنما: نمای کلی وضعیت کارخانه: KPI، صف کار امروز، اعلانها و میانبر بخشها. دکمه بروزرسانی هشدارها را برای اسکن مجدد کمبود موجودی و سررسیدها بزنید.
NCR و CAPA باز
| نوع | شماره | تاریخ | شرح | وضعیت |
|---|
لیست تأمینکنندگان تأییدشده (ASL)
راهنما: لیست تأمینکنندگان تأییدشده (Approved Supplier List) را مدیریت کنید.
| تأمینکننده | تاریخ | امتیاز | وضعیت | محدوده | بازبینی | کاربر |
|---|
بررسی مدیریتی (Management Review)
راهنما: ورودیها و مصوبات بررسی مدیریتی کیفیت را ثبت کنید.
| شماره | تاریخ | عنوان | حاضرین | تصمیمات | وضعیت | کاربر |
|---|
اهداف کیفیت
راهنما: اهداف کیفیت سالانه و میزان تحقق را ثبت کنید.
| هدف | دوره | هدف | فعلی | تحقق % | مسئول | وضعیت | کاربر |
|---|
FMEA / تحلیل ریسک (قوی)
راهنمای امتیازدهی (۱ تا ۱۰):
شدت اثر (S)
- ۱–۲: ناچیز / بدون اثر واقعی
- ۳–۴: جزئی، قابل اصلاح آسان
- ۵–۶: متوسط، نارضایتی مشتری
- ۷–۸: جدی، خرابی محصول/توقف
- ۹–۱۰: بحرانی / ایمنی / قانونی
احتمال وقوع (O)
- ۱: تقریباً غیرممکن
- ۲–۳: خیلی کم
- ۴–۵: کم تا متوسط
- ۶–۷: محتمل / تکراری
- ۸–۱۰: مکرر / تقریباً حتمی
قابلیت کشف (D)
- ۱: قطعاً کشف میشود
- ۲–۳: کشف بسیار محتمل
- ۴–۵: کشف متوسط
- ۶–۷: کشف ضعیف
- ۸–۱۰: تقریباً غیرقابل کشف قبل از مشتری
RPN = S × O × D — بالای ۱۰۰: اولویت بالا (قرمز) | ۵۰–۹۹: متوسط (زرد) | زیر ۵۰: پایین
| نوع | کد/فرآیند | مرحله | حالت خرابی | اثر | علت | S | O | D | RPN | اقدام | RPN جدید | وضعیت |
|---|
کنترل مدارک QMS
راهنما: کنترل نسخهبندی مدارک کیفیت: شماره سند، نسخه، وضعیت (پیشنویس/مصوب/باطل)، تاریخ بازنگری و مسئول. قبل از توزیع نسخه باید مصوب باشد.
| شماره | عنوان | نسخه | وضعیت | بازبینی | مسئول |
|---|
مدارک QMS / فهرست
راهنما: فهرست یکپارچه مدارک سیستم مدیریت کیفیت همراه با لینک به کنترل مدارک، CAPA و ممیزی داخلی.
| منبع | شماره | عنوان | وضعیت |
|---|
هاب نگهداری و قطعات یدکی
راهنما: نمای یکپارچه Maintenance & Spares: دستور کار باز، PM، CBM، مصرف قطعه از انبار و توقفات. از میانبرها به صفحات جزئی بروید.
WOهای باز اخیر
| شماره | شرح | وضعیت | اولویت |
|---|
زمانبندی پیشرفته تولید
راهنما: برنامهریزی تولید + Advanced Scheduling: مقایسه برنامه/واقعی، ظرفیت ماشین، تقویم ظرفیت، JIT و کسری مواد. از تقویم ظرفیت و برنامه تولید برای تسطیح بار استفاده کنید.
برنامههای فعال
| شماره | وضعیت | سفارشها | تاریخ |
|---|
جستجوی چندمعیاره اسناد
راهنما: جستجو در نامههای ورودی/خروجی، اسکن، جلسات و مدارک QMS با فیلتر نوع و بازه تاریخ.
| منبع | تاریخ | عنوان | مرجع |
|---|
آرشیو الکترونیکی
راهنما: آرشیو متمرکز اسکنها و نامهها. برای پیوست جلسه از «آرشیو جلسات» و برای اسکن از «اسکن مدارک» استفاده کنید.
فهرست اسناد اداری
راهنما: فهرست ترکیبی نامههای ورودی و خروجی برای کنترل دبیرخانه.
| نوع | شماره | تاریخ | موضوع |
|---|
تقویم جلسات + ICS / Google
راهنما: لیست جلسات با تاریخ شمسی. دکمه تقویم فایل ICS دانلود میکند و Google Calendar را باز میکند. برای ثبت جلسه جدید از «ثبت جلسه» استفاده کنید.
| تاریخ | عنوان | حاضرین | خلاصه | تقویم |
|---|
گزارش خلاصه جلسات
راهنما: خلاصه متن جلسه و مصوبات کلیدی برای گزارش مدیریتی. امکان ارسال به تقویم Google/ICS از ستون تقویم.
| تاریخ | عنوان | حاضرین | خلاصه | مصوبات | تقویم |
|---|
میزگرد — مشکلات، استخوانماهی، SWOT
راهنما: تحلیل مشکل با استخوانماهی یا SWOT در قالب میزگرد ثبت شود.
| عنوان | حوزه | اولویت | مسئول | مهلت | اقدام | وضعیت |
|---|
تغییر مهندسی (ECO / ECN)
راهنما: درخواست تغییر مهندسی (ECO/ECN) را ثبت و تا اجرا پیگیری کنید.
| شماره | تاریخ | کالا | عنوان | وضعیت | درخواستکننده | کاربر |
|---|
آموزش کیفیت پرسنل
راهنما: آموزشهای مرتبط با کیفیت برای پرسنل را ثبت کنید.
| تاریخ | دوره | پرسنل | ساعت | نتیجه | انقضا | کاربر |
|---|
رضایت مشتری / نظرسنجی
راهنما: نتایج نظرسنجی و شاخص رضایت مشتری را ثبت کنید.
| تاریخ | مشتری | امتیاز | کیفیت | نظر | پیگیری | کاربر |
|---|
کنترل اسناد خارجی
راهنما: استانداردها و اسناد خارجی را با ویرایش و اعتبار کنترل کنید.
| کد | عنوان | منبع | نسخه | دریافت | اعتبار | وضعیت | کاربر |
|---|
طرح کیفیت محصول (Control Plan)
راهنما: طرح کنترل کیفیت محصول (Control Plan) را تعریف کنید.
| کالا | مرحله | ویژگی | روش | نمونه | مشخصات | واکنش | مسئول | کاربر |
|---|
هزینه کیفیت (Cost of Quality)
راهنما: هزینههای پیشگیری، ارزیابی و شکست داخلی/خارجی را ثبت کنید.
| تاریخ | دسته | شرح | مبلغ | مرجع | کاربر |
|---|
گزارش کنترل کیفیت
راهنما: خلاصه نتایج QC، NCR و Hold را گزارش بگیرید.
| نوع | تاریخ | سفارش/کد | کالا | نتیجه | کاربر |
|---|
ردیابی کالا با شماره بچ / سفارش تولید
راهنما: زنجیره بچ از رسید تا تولید، فروش و شکایت را ردیابی کنید.
| تاریخ | نوع سند | شماره سفارش/بچ | کد کالا | شرح | انبار | ورود | خروج | کاربر |
|---|
گزارش بهای تمامشده
راهنما: بهای تمامشده میانگین یا استاندارد کالا را ببینید/محاسبه کنید.
| کد کالا | شرح | واحد | موجودی | قیمت واحد | ارزش موجودی | مواد مصرفی (برآورد) | بهای تقریبی واحد |
|---|
ثبت ورود و خروج پرسنل
راهنما: ساعت ورود و خروج روزانه پرسنل را ثبت کنید؛ مبنای کارکرد ماهانه است.
| تاریخ | کد | نام | ورود | خروج | ساعات | کاربر | عملیات |
|---|
ثبت مرخصی
راهنما: مرخصی استحقاقی، استعلاجی یا بدون حقوق را ثبت کنید. مانده مرخصی از کارکرد سالانه کسر میشود.
درخواستهای خودسرویس تا تأیید مدیر در وضعیت «در انتظار» میمانند.
| پرسنل | نوع | حالت | از | تا/ساعت | مقدار | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
حقوق و دستمزد
راهنما: حقوق را بر اساس پایه، اضافهکار، مأموریت و کسورات محاسبه و ثبت کنید.
| ماه | پرسنل | پایه | اضافه | کسورات | خالص | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
کارکرد ماهانه
راهنما: خلاصه کارکرد ماهانه هر پرسنل را ببینید یا ثبت کنید.
| کد | نام | روز حضور | ساعات کل | روز مرخصی | حقوق ثبتشده |
|---|
گزارش منابع انسانی
راهنما: گزارش یکپارچه حضور، مرخصی، حقوق و آموزش را بگیرید.
| کد | نام | حضور (روز) | ساعات | مرخصی (روز) | آخرین حقوق |
|---|
تعریف تجهیزات کالیبراسیون
راهنما: تجهیزات نیازمند کالیبراسیون را تعریف کنید.
| کد | نام | نوع | محل | دوره | کاربر | عملیات |
|---|
برنامه و ثبت کالیبراسیون
راهنما: برنامه و نتیجه کالیبراسیون را ثبت کنید؛ سررسید اعلان میشود.
| تجهیز | تاریخ | نتیجه | گواهی | سررسید بعدی | وضعیت | کاربر |
|---|
گزارش کالیبراسیون
راهنما: وضعیت تجهیزات کالیبرهشده و سررسیدها را ببینید.
| کد | نام | آخرین کالیبره | نتیجه | سررسید | وضعیت |
|---|
ثبت حوادث و رویدادهای ایمنی
راهنما: حوادث و رویدادهای ایمنی (و در صورت نیاز Near-miss) را ثبت کنید.
| تاریخ | نوع | شدت | محل | شرح | اقدام | مسئول | کاربر |
|---|
بازرسی ایمنی
راهنما: نتیجه بازرسی ایمنی محیط/تجهیزات را ثبت کنید.
| تاریخ | ناحیه | نتیجه | یافتهها | کاربر |
|---|
آموزش ایمنی
راهنما: آموزشهای HSE پرسنل را ثبت کنید.
| تاریخ | عنوان | شرکتکنندگان | ساعات | کاربر |
|---|
تجهیزات حفاظت فردی (PPE)
راهنما: تحویل تجهیزات حفاظت فردی از انبار به پرسنل را ثبت کنید.
| نام | موجودی | حداقل | وضعیت | توضیحات | عملیات |
|---|
گزارش ایمنی (HSE)
راهنما: شاخصها و رویدادهای ایمنی را گزارش بگیرید.
| تاریخ | نوع | جزئیات | نتیجه/شدت | ثبتکننده |
|---|
نامههای ورودی
راهنما: نامه وارده را با شماره خودکار سالانه ثبت کنید. میتوانید نامه را به کاربر دیگر ارجاع دهید و موعد پاسخ تعیین کنید.
نامههای سررسید گذشته در اعلانها و دکمه «بدون پاسخ» نمایش داده میشوند.
| شماره | تاریخ | فرستنده | موضوع | اولویت | پیوست | کاربر | عملیات |
|---|
نامههای خروجی
راهنما: نامه صادره با شماره خودکار ثبت میشود. میتوانید به نامه ورودی، شکایت، پروژه یا سفارش پیوند دهید تا سابقه مکاتبات یکپارچه بماند.
| شماره | تاریخ | گیرنده | موضوع | اولویت | پیوست | کاربر | عملیات |
|---|
گزارش نامههای دبیرخانه
راهنما: نامههای ورودی/خروجی و وضعیت پاسخ را گزارش بگیرید.
| جهت | شماره | تاریخ | طرف | موضوع | اولویت | کاربر |
|---|
اسکن و بایگانی مدارک
راهنما: فایل اسکن مدارک را با تاریخ و موضوع بایگانی کنید.
| عنوان | تاریخ | دسته | فایلها | کاربر | عملیات |
|---|
گزارش ثبتکننده و زمان ثبت
راهنما: ردپای ثبتکننده و زمان ایجاد/ویرایش اسناد را ببینید (Audit).
| زمان ثبت | نوع سند | مرجع | کاربر ثبتکننده | جزئیات |
|---|
درخواست خرید + گردش تأیید
راهنما: درخواست خرید داخلی را ثبت کنید؛ پس از تأیید به سفارش خرید قابل تبدیل است.
| شماره | تاریخ | کالا | مقدار | اولویت | مرجع | وضعیت | درخواستکننده | عملیات |
|---|
لیست درخواستهای خرید تأییدشده
راهنما: درخواستهای خرید تأییدشده آماده تبدیل به سفارش خرید هستند.
درخواستهایی که تأیید شدهاند و آماده تبدیل به سفارش خرید هستند.
| شماره | تاریخ | کالا | مقدار | اولویت | مرجع | تأییدکننده | عملیات |
|---|
تعریف مراکز هزینه
راهنما: مراکز هزینه برای تخصیص هزینه تولید و مالی تعریف شوند.
| کد | نام | توضیحات | کاربر | عملیات |
|---|
طرف حساب (بدهکار / بستانکار)
راهنما: اشخاص/شرکتهای بدهکار و بستانکار را برای اسناد مالی تعریف کنید.
| کد | نام | نوع | تلفن | مانده بدهکار | مانده بستانکار | عملیات |
|---|
تنخواهگردان
راهنما: پرداختهای تنخواه را ثبت کنید؛ به طرف حساب و دوره مالی وصل است.
مانده تنخواه: ۰ ریال
| شماره | تاریخ | نوع | مبلغ | شرح | طرف | کاربر |
|---|
ریالیکردن رسیدهای انبار
راهنما: رسیدهای مقداری انبار را با مبلغ ریالی تکمیل کنید تا سند حسابداری ساخته شود.
برای هر رسید میتوانید قیمت واحد اقلام را ثبت/ویرایش کنید تا ارزش ریالی محاسبه شود.
| تاریخ | نوع | انبار | اقلام | جمع ریالی | وضعیت | عملیات |
|---|
اسناد حسابداری (دفتر روزنامه ساده)
راهنما: اسناد حسابداری دستی یا خودکار را ثبت کنید؛ دوره بستهشده قفل است.
| شماره | تاریخ | طرف حساب | بدهکار | بستانکار | شرح | کاربر |
|---|
بهای تمامشده استاندارد (مواد + دستمزد + سربار)
فرمول: بهای تمامشده = هزینه مواد (BOM) + دستمزد مستقیم (نفرساعت × نرخ) + سربار ساخت
(درصد از مواد+دستمزد یا مبلغ ثابت به ازای واحد). نرخهای پیشفرض از تنظیمات سیستم خوانده میشوند و اینجا قابل تغییر موقت هستند.
راهنما: بهای تمامشده میانگین یا استاندارد کالا را ببینید/محاسبه کنید.
گزارش یکپارچه زنجیره تولید
راهنما: نمای یکپارچه از خرید تا تولید و فروش را در یک گزارش ببینید.
از سفارش خرید و رسید مواد تا سفارش تولید، گزارش کار، بهای تمامشده و وظایف مرتبط — همه در یک نگاه.
| مرحله | مرجع | شرح | مقدار/ساعت | مبلغ (ریال) | وضعیت |
|---|
گزارش مالی
راهنما: خلاصه اسناد، تنخواه و وضعیت دورههای مالی؛ امکان بستن و قفل دوره وجود دارد.